本报告根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》的精神和要求,结合2019~2020学年宜春职业技术学院信息公开工作实际情况编制。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施等。所列数据的统计期限自2019年9月1日起,至2020年8月31日止。如对报告有任何疑问,请与宜春职业技术学党政院办公室联系(地址:酷游ku游宜春市袁州区中山西路399号;邮编:336000;联系电话:0795-3204052;电子邮箱:yc3204052@163.com)。
一、概述
2019-2020学年,学校党委持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚决维护习近平总书记党中央的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导,始终同党中央保持高度一致,以认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话、省市教育工作会议精神为主线,以深入开展各类主题活动为载体,夯实主体责任,切实提高学校党员、教师队伍整体素质和办学水平。学校的信息公开工作紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,信息发布、解读和回应工作不断增强,学校信息公开工作水平不断提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,大力提升了学校工作公开度和透明度,有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。
(一)完善信息公开长效机制。在宜春职业技术学院信息公开工作领导小组领导下,由学校党政办公室牵头,财务处、招生处、人事处、教务处、学工处等职能部门共同参与,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作重要性和必要性的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《高等学校信息公开事项清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实公开事项不打折扣。
(二)加强信息公开制度建设和平台建设。学校制定了《宜春职业技术学院信息公开实施细则》,进一步明确了信息公开的内容和要求。2019年以来,学校各级信息公开制度建设得到有效加强。截止2020年8月31日,学校及各部门、二级学院建立主网站1个,二级子网站23个,新校区建设专题网站1个,公开内容包括教学、科研、财务、招生、组织、人事、招投标、实验室和设备、网络、图书、档案、后勤基建维修和新校区建设等学校教学、管理与服务信息,覆盖了《高等学校信息公开事项清单》要求公开的信息,全面地展示了学校改革发展情况。
(三)拓展丰富信息公开渠道。
学校不断强化报纸、公告、信息简报、校园广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。学校在新华社客户端、央广网、人民网、江西教育电视台、江西教育网、宜春日报等社会媒体发布信息711条;在学校官方微信平台及时发布各项信息,本学年共发布信息659条,累计订阅人数52648人;在学校官方微博发布信息360条;子微信公众号共有28个,信息公开的深度和实效不断增强,取得良好效果。学校不断完善民主渠道建设,通过教代会、学术委员会、职称评审委员会、工会、党代会、妇代会、“两委员一代表”等组织形式,进一步完善重要事项通报制度,通过校长接待日、校长信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效性。
二、主动公开信息情况
2019-2020学年度,学校通过门户网站、校报校刊、电子屏幕、年鉴、会议纪要、信息简报、官方微博、官方微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作等其他信息。
(一)信息发布情况
1.本学年通过网站发布信息情况
①通过学校门户网站(http://www.ycvc.jx.cn/)主动公开信息共计1291条,涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、奖励奖项、项目申请等;公开学校各二级单位办公电话。
②通过学校办公系统发布学校通知、公告共计529条,各类文件共计239份(其中党委文件95份,行政文件144份),会议纪要共计41份(其中党委会纪要24份,校长办公会纪要17份),政府热线办结共59件。
2.通过报纸、电子屏、公开栏、年鉴等平面媒体公开信息情况
①编印《宜春职业技术学院论坛》8期并在学校范围内分发。
②制作校务公开橱窗9期,公开学校信息26项。(宣传部)
③编制发放《宜春职业技术学院年鉴(2019)》。
3.通过播报校园广播201期,发布学校信息293次。
4.通过召开全校中层干部大会、教职工代表大会、妇女代表大会、基层党总支(党支部)会议、党委会、校长办公会、“两委员一代表”座谈会等就学校有关工作进行传达部署。
(二)重点专项信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
在教育部高校招生阳光工程指定平台(阳光高考平台:http://gaokao.chsi.com.cn/)公布招生章程和招生简章,便于公众获取关于招生专业及计划等方面的招生信息,同时接受公众监督。成立招生工作领导小组,招生过程中由学校纪检监察室负责监督,并在学校招生信息网(http://zs.ycvc.jx.cn/)及宣传手册上公示招生咨询电话和监督投诉电话。建立微信公众号“宜春职院招生就业”,及时将招生政策、信息等对外发布,高峰时期关注度达到2.6万余人,截止2020年8月31日,微信平台共发布120余条招生信息。其中招生政策81条,就业政策8条,录取信息等类31条,单篇文章阅读量26976次。学校严格按照各省教育厅的录取规则进行录。魇≌邪欤际栽海└菘忌畋ㄖ驹盖榭,将线上考生投档到酷游ku游录。B既『蠼峁贾琳猩畔⑼╤ttp://zs.ycvc.jx.cn/),考生可通过招生信息网、现场咨询会、招生热线(0795-3203236、0795-3203336)及网络咨询平台等方式了解、咨询酷游ku游的办学条件、招生计划等,2019-2020学年通过门户网及招生信息网公布招生政策、录取信息等共计34条,其中招生快讯29条,招生政策5条。
录取信息公开情况。招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zszc409.html。考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn/zskx.html。招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:http://zs.ycvc.jx.cn。
2.财务信息公开情况
积极推进学校预决算财务信息公开。按照上级有关部门要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,进一步公开预算、决算财务信息,并在学校门户网首页设置了“财政预决算公开”专栏(http://www.ycvc.jx.cn/xxgk1/czyjsgk.htm),按财政要求的时间公开了2019年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款、“三公”经费支出决算表等内容及2020年收支预算总表、部门收入总表、部门支出总表、财政拨款收支总表等表格及部门预算收支情况说明等内容。
为向师生提供细致周到的服务,财务处办公室张贴了办事规则、报销流程等。鉴于酷游ku游学生的收费项目及标准均经宜春市发改委审核并公示,在每学年开学时,学校在财务处办公室门口及新生报名点张贴新、老生收费标准,公开举报电话,同时将收费标准以电子数据的方式通过办公网或工作群,使收费项目及标准广泛告知到每一位师生及学生家长。
3.物资采购招投标信息公开情况
通过宜春职业技术学院网站及办公平台,或以文件形式公布学校资产管理制度,将学校仪器设备、图书等物资设备采购招投标信息经酷游ku游公共资源交易网或宜春市公共资源交易网进行公示采购;药品及办公通用设备经电子商城公示采购;药品采购经酷游ku游药品采购平台公示采购;经学校党委会和校长办公会通过的年度物资采购计划等信息在办公平台以会议纪要的形式进行公示;学校国有资产保值增值处置等信息则通过报表的形式上报宜春市财政局,由其批复后按程序进行公开处置或绿色回收,其余小金额或零散的物品处置均在学校公示栏进行公示后接受商家报名参与处置。2019年9月1日至2020年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息91项,其中8项为校内自购招标项目,确保做到信息公开及时、准确、全面。
4.人事师资信息公开情况
依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,及时公开岗位设置管理与聘用办法。制定实施了《宜春职业技术学院2020年面向社会公开招聘全日制硕士和博士研究生公告》《宜春职业技术学院2020年专职辅导员公开招聘公告》,面向社会公开招聘高层次人才。2020年通过江西教育网(http://jyt.jiangxi.gov.cn)、中国宜春政府网(http://www.yichun.gov.cn/)、江西宜春人力资源和社会保障局网(http://hrss.yichun.gov.cn/)、学校官方网站(http://www.ycvc.jx.cn/)、宜春在线微信公众号、宜春发布微信公众号、部分高校的就业网站及学校办公系统,公开招聘高层次人才。2019.9.1-2020.8.31招聘人才23人。
根据《宜春职业技术学院专业技术资格评聘工作办法》,完成了2019-2020学年专业技术岗位聘任工作,共聘任专业技术人员64人。职称评审和聘任结果都及时公布在学校官方网站。
5.教学质量信息公开情况
① 及时在全国高等职业学校专业设置管理系统(网址:http://www.zyyxzy.cn)发布非国控及已批国控专业最终上报信息,包含护理、医学检验技术等44个专业及2020年拟招生专业(其中绿色食品生产与检验、食品质量与安全、艺术教育(五年制)为2020年新增专业)。
② 学校本年度各专业所开设的课程的[LR1]授课信息采集至宜春职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台,并公布于职业教育诊改网(http://www.zyjyzg.org/)。
③ 将新认定的《分析化学》等6门省级精品在线开放课程精品课程和《思想道德修养与法律基础》等13门原有省级精品课程发布在学银在线(http://www.xueyinonline.com/)和宜春职业技术学院网精品课程教学平台(http:/jp.ycvc.jx.cn)。
④ 在学校的网络教学平台(http://ycvc.fanya.chaoxing.com/portal)发布教师自建网络课程共615门,其中包含《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》、《儿科护理》、《分析化学》等19门在建省级精品在线开放课程。
⑤在学校的专业资源库(http://ycvc.zyk2.chaoxing.com)建设并发布了在建的护理、学前教育共2个专业资源库。
⑥ 在教学质量工程网站(http://ycvc.zlgc2.chaoxing.com)上公开了学校第二届教学能力大赛相关信息。
⑦在校内综合办公网站、学校官网首页教学科研板块上发布教学相关通知、公告共70条。
⑧由于今年疫情影响,实习就业处充分发挥网络优势,利用学校实习就业网、招生就业微信公众号与宜春市就业局、丁香人才网等联合举办大型网络招聘会3。肫渌胤胶推笠稻侔焱缯衅富8。⒓笆狈⒉甲钚驴挂咝畔⒓熬鸵荡匆敌畔ⅲ涣唇咏逃看笱鸵低、酷游ku游大学生就业人才网、江西人事考试网、宜春就业网等各相关网站,及时推送教育部“24365”大学生校园招聘会信息及相关就业创业帮扶政策及服务,对外公布了学校的人力资源情况、就业投诉方式和号码,制定并公开有关促进毕业生就业创业的政策措施和指导服务(本年度在学校实习就业网、微信公众号、实习就业工作微信群、各毕业班微信群和校内公告栏累计发布校园招聘信息(含招聘会)394项,为毕业生提供有效需求岗位信息6100余项);及时公布毕业生就业质量年度报告,发布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据。
6.学生管理服务信息公开情况
认真贯彻落实教育扶贫政策,严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学校以“保稳定、厚基础、重民生、强队伍、求创新、促廉洁”为工作理念,始终将“绝不让一名学生因为经济困难而辍学”作为自己的公开承诺,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合、个性服务与成长成才相结合的原则,扎实有效地开展家庭经济困难学生资助工作。严格按照相关程序开展国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学校奖学金及社会奖助学金的评审工作;利用学校学生事务信息管理平台(http://61.180.31.36/xgc/)、微信公众号、公示栏、入学教育之资助政策宣讲会、主题班会等方式,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法。
学校将所有学生管理规定、学籍管理规定、奖惩办法、学生申诉办法、资助政策和制度全部编入《学生成长指南》一书,向全校学生公开,人手一册,并在入学教育、主题班会组织学生学习,加强信息解读,回应师生和社会关注。学生转学在学校门户网上公示。学生评先评优结果在学工处网站http://www.ycvc.jx.cn/xgc/公开。学生处分在全校公开。
7.学风建设信息公开情况
本学年科研处各类科研项目的申报和结题验收评审工作全部邀请校外专家进行评审,尤其是项目申报评审全部采用匿名方式,结合评委打分和现场点评,确定推荐名单,并在全校范围内公示一周时间。做到公开、公平、公正。规范科研奖励的发放和科研成果的转化,修订《宜春职业技术学院科研成果奖励办法》和《宜春职业技术学院科技成果转化管理办法》。
2019—2020学年在学校办公网系统公开发布30条信息(包括各级各类课题申报18条,课题结题通知3条,统计科研成果2条,项目申报公示2条,评奖申报2条,征文2条,会议通知1条)。科研处微信公众号“宜职科研”本学年共推送微信80条,内容包括科研政策、科研处工作动态、学术活动、课题申报和结题、课题和论文写作技巧方法、学术不端案例等。
8.对外交流与合作信息公开情况
针对外事工作的不同内容,采用不同方式及时公开相关信息。(1)公开发布信息的渠道有:全国职业教育对外合作与交流项目统计平台(www.cevep.cn)、学校门户网、学校公告栏、学校年鉴、QQ群与微信群、纸质宣传材料等。(2)出访团组信息公布。本学年,学校出访团组有一个:康养项目赴日培训团。根据团组手续办理的不同阶段,分别在学校公示栏中张贴了组团公示、行前公示及归国公示,公示内容包括出访任务、出访人员身份、出访时间、归国时间、往返路线、出访预算、出访报告等,该团组公示期满至今未收到任何群众异议。
该团组整理学习成果,编印“康养护理产教融合模式创新培训总结汇编”,内容包括日本老龄化现状及应对措施、介护保险制度、日本养老模式、养老设施的管理与布局、智能化养老等。(3)来访团组信息发布。本年度,参访酷游ku游的国外高校代表团分别来自加拿大罗耶斯特文理学院、泰国格乐大学。每个团组的来访任务、团组人员身份、来访时间都通过新闻报道的方式在学校网站上发布。(3)留学生招收与培养项目。2019年10月,首批六名马来西亚籍留学生入校学习。留学生的入学情况通过学校门户网发布了新闻。在实施留学生培养期间,学校编印了《留学生手册》,内容经过学校审核,包括“新生指南”、“宜春职业技术学院留学生守则”、“宜春职业技术学院留学生宗教行为守则”等。已组织留学生学习该手册。
9.后勤基建维修工程招投标等信息公开情况
2019年9月1日至2020年8月31日期间,后勤基建维修工程招投标等信息公开情况严格按照学校有关规定,因为新校区建设,这期间的维修项目金额都在5万元以下的小型及微型项目,分情况报部门领导及分管领导和校长或者校长办公会(寒暑假维修项目统计后汇总)研究同意,并按照学校相关文件规定在维修企业名单库由我处总务处采取抽签和询价等方式确定维修企业,然后根据学校要求签订维修合同,维修完成后由使用方、审计处及后勤产业处3方共同验收,最后审计处根据合同规定进行审计,此外,在职工租住公房及租金、收取教职工水电费等情况均在公告栏进行了公示。
10.其他
学校进一步加强处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,各相关部门高度重视,切实维护校园稳定,切实保障师生安全。学校将依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,及涉及学校重大事件的调查和处理情况及时向各部门、二级学院通报说明。
三、依申请公开和不予公开情况
2019年9月1日至2020年8月31日,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过校内办公系统、微信平台、教代会等方式征求师生对信息公开工作的评议,结果显示师生对学校信息公开工作比较满意。同时提出要继续加大对外宣传力度,提高学校的社会认知度;要加快校务信息公告栏公开频度等2项建议。
五、因信息公开工作受到举报的情况
2019年9月1日至2020年8月31日,未发生工作人员因信息公开工作而被举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施。
本学年度,在省教育厅领导下,学校进一步推进了信息公开工作,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作规范化程度不高,二级单位信息公开工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。下一步,学校将继续组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作,建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。
七、其他
本报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止,报告的电子版可在宜春职业技术学院网站(http://www.ycvc.jx.cn/)查询。
宜春职业技术学院
2020年10月31日